26.08.2026 r.
Wyobraź sobie, że masz bezpośredni wpływ na to, na co zostaną wydane publiczne pieniądze w Twojej najbliższej okolicy. Nowe lampy przy niebezpiecznym skrzyżowaniu, remont wiaty przystankowej, doposażenie placu zabaw, a może organizacja integracyjnego pikniku? To nie są tylko pobożne życzenia – to realne możliwości, jakie daje fundusz sołecki.
Jako samorządowiec często powtarzam, że to właśnie na tym najniższym szczeblu demokracja działa najskuteczniej. Fundusz sołecki to wyodrębniona część budżetu gminy, o której przeznaczeniu decydują wyłącznie sami mieszkańcy.
Właśnie teraz, na przełomie sierpnia i września, jest ten kluczowy moment w roku. Rozpoczynają się zebrania sołeckie, podczas których wspólnie będziemy uchwalać wnioski do funduszu na kolejny rok. To jedyna taka okazja, aby przyjść, zabrać głos, zgłosić swój pomysł i w demokratycznym głosowaniu zdecydować o kierunku rozwoju naszej małej ojczyzny.
Jeśli kiedykolwiek zastanawiałeś się, czy Twój głos ma w ogóle jakieś znaczenie, fundusz sołecki jest na to najlepszym dowodem. Przekonaj się, jak w praktyce działają te środki i dlaczego Twoja obecność na najbliższym zebraniu jest tak istotna.
Od chwili, gdy w 2009 roku zaczęła obowiązywać ustawa dotycząca funduszu sołeckiego, liczba gmin, które wprowadziły ten fundusz, systematycznie się zwiększa. Z danych otrzymanych od MSWiA wynika, że w latach 2009-2013 fundusz sołecki został ustanowiony w 55 procentach gmin z sołectwami. W 2015 roku wskaźnik ten wzrósł do 65 procent. W 2014 roku przyjęto zmianę ustawy, która wprowadziła kilka istotnych modyfikacji dotyczących procedur i funkcjonowania funduszu sołeckiego. Wtedy uchwalono nową wersję ustawy dotyczącej funduszu sołeckiego, która wprowadziła te ważne zmiany. W roku 2026 już ok 70% gmin już wyodrębnia fundusz sołecki.
Czy po tych latach możemy stwierdzić, że ustawa działa właściwie, a władze, sołtysi i rady sołeckie wiedzą, jak efektywnie zarządzać funduszami sołeckimi? Niestety, pomimo lat doświadczeń i dzielenia się wiedzą, nadal w wielu polskich gminach istnieją trudności związane z funduszem sołeckim. Przeanalizujmy więc krok po kroku przepisy ustawowe, aby poznać, jakie możliwości mieszkańcom sołectw daje ta ustawa.
Rada Gminy ma obowiązek do 31 marca roku, który poprzedza rok budżetowy, przyjąć uchwałę dotyczącą wydzielenia lub niewydzielania funduszu sołeckiego.
Gdy uchwała dotycząca wydzielenia funduszu sołeckiego zostanie przyjęta, będzie ona obowiązywać przez następne lata, aż do chwili, gdy rada gminy zdecyduje o nie wydzieleniu funduszu sołeckiego na nadchodzący rok. Warto pamiętać, że w przypadkach, gdy fundusz sołecki nie został wydzielony, rada gminy będzie zobowiązana ponownie rozpatrzyć uchwałę dotyczącą funduszu sołeckiego na następny rok.
Wójt gminy ma obowiązek do 31 lipca dostarczyć sołtysom informacje o wysokości środków przypadających na dane sołectwo.
Wysokość środków przypadających na konkretne sołectwo wylicza się za pomocą wzoru:
Wzór na fs
gdzie poszczególne symbole oznaczają:
F - łączna kwota środków przeznaczonych dla danego sołectwa, jednak nieprzekraczająca dziesięciokrotności Kb (kwoty bazowej).
Lm - liczba mieszkańców sołectwa według danych na dzień 30 czerwca roku, który poprzedza rok budżetowy, ustalona na podstawie rejestru mieszkańców prowadzonego przez gminę.
Kb - kwota bazowa, która jest obliczana jako iloraz zrealizowanych dochodów bieżących danej gminy, według przepisów dotyczących finansów publicznych, za dwa lata przed rokiem budżetowym oraz liczby osób zamieszkujących teren danej gminy. Zgodnie z danymi na 31 grudnia roku poprzedzającego nadchodzący rok budżetowy o dwa lata, określonymi przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego.
Rada gminy, poprzez uchwałę przyjętą do 30 czerwca przed rokiem budżetowym, ma prawo zwiększyć fundusze przeznaczone dla sołectw ponad ustalone limity. Gminy nie otrzymują zwrotu z budżetu państwa od kwoty przekraczającej te limity. Uchwała, która podnosi wysokość funduszy sołeckich, obowiązuje w kolejnych latach, o ile nie zostanie anulowana. Fundusze te mogą pochodzić z zwrotów części wydatków związanych z realizacją zadań w ramach funduszu sołeckiego, które gmina uzyskuje z budżetu państwa. Do 31 lipca wójt ma również obowiązek dostarczyć wojewodzie informacje o wysokości dostępnych dla poszczególnych sołectw funduszy oraz o wartości kwoty bazowej (Kb). Po uzyskaniu informacji o wysokości funduszy dla sołectwa, sołtys musi zwołać zebranie wiejskie, na którym mieszkańcy podejmą decyzję o wydaniu środków z funduszu sołeckiego.
Po odebraniu danych na temat przydzielonych środków dla sołectwa, sołtys ma obowiązek zorganizować wiejskie zebranie, na którym obywatele zdecydują o przeznaczeniu funduszy sołeckich. Regulaminy zwoływania oraz prowadzenia takich zebrań określa statut danego sołectwa. Ustawa nie precyzuje, jak zgłaszać wnioski o środki funduszu sołeckiego podczas wiejskich zebrań. Organizacja zebrania wiejskiego jako organu decyzyjnego w sołectwie powinna być zawarta w statucie sołectwa.
Fundusz sołecki można przeznaczyć na realizację zadań, które spełniają jednocześnie następujące kryteria:
są zadaniami własnymi gminy
przyczyniają się do polepszania warunków życia mieszkańców
są zgodne z planem rozwoju gminy
Wszystkie działania podejmowane w ramach funduszu sołeckiego muszą dotyczyć zadań własnych gminy, dotyczących spraw lokalnych, które nie są zastrzeżone dla innych podmiotów na mocy ustawy, a które zawarte są w artykule 7 ustawy o samorządzie gminnym. Środki funduszu mogą być także wykorzystane na wydatki związane z usuwaniem skutków katastrof naturalnych.
Kluczowe dla projektów zgłaszanych w ramach funduszu sołeckiego jest udowodnienie, że ich realizacja poprawi życie mieszkańców oraz zaspokoi ich wspólne potrzeby. Każdy mieszkaniec, rozważając, czy konkretna inicjatywa jest zadaniem gminy, powinien zastanowić się, czy gmina już na podobne działania wydała jakieś pieniądze. Dobrym pomysłem może być również zainspirowanie się przykładami z innych gmin lub poproszenie o poradę w kwestii planowanego przedsięwzięcia, ponieważ istnieje wiele sposobów na wykorzystanie funduszu sołeckiego.
Aby fundusz sołecki mógł być zrealizowany w danym sołectwie, konieczne jest przygotowanie i dostarczenie przez sołtysa wniosku do wójta o realizację funduszu sołeckiego. Wniosek ten musi spełniać poniższe warunki:
Musi być uchwalony przez zebranie mieszkańców wsi.
Musi być złożony przez sołtysa w urzędzie gminy do 30 września.
Powinien zawierać następujące elementy:
wskazanie projektów planowanych do realizacji na terenie sołectwa w ramach środków przydzielonych temu sołectwu,
oszacowanie wydatków związanych z projektami,
uzasadnienie dla projektów (w szczególności uzasadnienie, w jakim stopniu realizacja zadania wpłynie na poprawę warunków życia mieszkańców).
Jeśli zgłoszenie sołectwa wpłynęło na czas i spełnia wszystkie wymagania formalne, co oznacza, że jest zgodne z zadaniami gminy, przyczynia się do poprawy życia mieszkańców oraz nie narusza strategii rozwoju, a koszty zostały oszacowane w sposób odpowiedni, to wójt wprowadza zaproponowane projekty do planu budżetu gminy.
Jeżeli wójt uzna, że zgłoszenie sołectwa nie spełnia wymogów ustawowych, czyli np.:
nie zostało przyjęte na zebraniu wiejskim,
zostało uchwalone z inicjatywy kogoś innego niż sołtys, rada sołecka lub co najmniej 15 dorosłych mieszkańców,
brakuje w nim wskazania projektów planowanych do realizacji,
wskazane projekty przewyższają dostępne środki dla danego sołectwa,
wskazane projekty nie zostały wycenione we wniosku
brak jest uzasadnienia dla projektów
wniosek został złożony po wyznaczonym terminie
w takim przypadku wójt odrzuca wniosek, informując sołtysa w ciągu 7 dni od daty jego złożenia. Sołtys ma możliwość w ciągu 7 dni od momentu otrzymania informacji od wójta o odrzuceniu wniosku, ponownie zgłosić swoje zapotrzebowanie, kierując je do rady gminy za pośrednictwem wójta. Jeżeli powodem odrzucenia nie jest przekroczenie terminu, zebranie wiejskie może ponownie przyjąć wniosek. Sołtys przekazuje na nowo zaakceptowany wniosek radzie gminy za pośrednictwem wójta w ciągu 7 dni od otrzymania informacji o odrzuceniu. Rada gminy analizuje złożony wniosek w ciągu 30 dni od daty jego otrzymania.
Realizacja projektów zawartych w wniosku sołectwa może mieć bardzo różnorodny przebieg. Jest to uzależnione od zasad i procedur obowiązujących w różnych gminach. Niektóre aspekty pozostają jednak niezmienne z uwagi na regulacje prawne.
Funkcja sołtysa oraz rady sołeckiej w procesie wdrażania projektów z funduszu sołeckiego
Zarządzanie budżetem gminy spoczywa na wójcie, co oznacza, że wszelkie zobowiązania wynikające z funduszu sołeckiego również leżą w jego gestii. Z tego powodu wójt nie powinien przenosić tych obowiązków na sołtysa. Jednakże, w niektórych przypadkach statut gminy pozwala wójtowi na udzielanie sołtysom upoważnienia do samodzielnego zaciągania zobowiązań oraz dokonywania wydatków z funduszy sołeckich. Zdarza się też, że w statutach gmin zapisano, iż zaciągnięcie zobowiązań przez wójta lub wydatki z funduszy sołeckich są uzależnione od zgody sołtysa. Do zadań sołtysa i rady sołeckiej należy przede wszystkim zapewnienie, że realizacja projektu przebiega zgodnie z planami sołectwa oraz w ustalonym czasie. Czasem sołtysi podejmują się działań dotyczących realizacji danego projektu, odciążając tym samym pracowników urzędu gminy. Należy jednak pamiętać, że jest to ich wybór, a nie obowiązek, a wójt nie może przenieść odpowiedzialności za realizację funduszu na sołtysa. Zarządzanie budżetem gminy należy do zadań wójta. Statut gminy może dawać wójtowi prawo do udzielania pełnomocnictw sołtysom dotyczących zaciągania zobowiązań oraz wydawania funduszy z budżetu danego sołectwa. Jednak nie ma możliwości nałożenia na sołtysów obowiązków w tym zakresie, co nie zwalnia wójta z pełnej odpowiedzialności za wdrażanie funduszu sołeckiego.
Ustawa o funduszu sołeckim z 2014 roku wprowadziła opcję realizacji wspólnych projektów przez różne sołectwa. Każde sołectwo musi wtedy odrębnie zatwierdzić wniosek, wskazując, czy projekt będzie realizowany na terenie własnego sołectwa czy innego w tej samej gminie. W przypadku gdy wniosek dotyczy projektu wykonywanego poza granicami sołectwa, w którym jest składany, należy również wykazać, że ma on na celu poprawę warunków życia mieszkańców sołectwa składającego wniosek.
Ustawa o funduszu sołeckim dopuszcza modyfikację projektu zgłoszonego we wniosku. Tego typu działania wymaga zwołania zebrania wiejskiego i uchwalenia nowego wniosku. Proces zwoływania zebrania, uchwalania oraz treść wniosku w sytuacji zmian są identyczne jak przy jego pierwotnym uchwalaniu. Modyfikacje związane z projektami zawartymi we wniosku lub ich zakresem mogą być wprowadzane najpóźniej do 31 października roku, w którym fundusz sołecki jest realizowany. W jednej z gmin członkowie rady sołeckiej byli w szoku, gdy dowiedzieli się, że planowane przedsięwzięcie w ramach funduszu nie zostało zrealizowane, a zrealizowano inne. Należy zbadać, czy wniosek sołectwa został zmieniony zgodnie z przepisami ustawy czy nie. Przede wszystkim, trzeba ustalić następujące fakty:
Czy miało miejsce zebranie wiejskie, podczas którego uchwalono zmianę wniosku? W takiej sytuacji można zwrócić się do urzędów gminy o uchwałę zebrania wiejskiego, która zmienia wniosek, oraz o protokół i listę obecności z tego spotkania. Zgodnie z orzeczeniami Naczelnego Sądu Administracyjnego, wszelkie wymienione dokumenty są publiczne i dostępne na podstawie wniosku o dostęp do informacji publicznej dla każdej zainteresowanej osoby, bez konieczności uzasadniania prośby.
Czy został złożony nowy wniosek? Należy zażądać od gminnych władz wniosku zebrania wiejskiego, który wpłynął do urzędu gminy przed 31 października.
Sołtys nie ma prawa samodzielnie wprowadzać zmian w treści wniosku kierowanego do urzędu. Wszelkie modyfikacje muszą być zatwierdzone przez zebranie wiejskie. Jakiekolwiek zmiany wprowadzone samodzielnie przez sołtysa lub w porozumieniu z innymi osobami sprawiają, że wniosek staje się nieważny, a prace wykonane w ten sposób nie są uwzględniane w budżecie.
Zwrot środków publicznych. To prowadzi do niewykonania funduszu sołeckiego, który powinien przypadać danej społeczności, co skutkuje realną utratą środków z zwrotu. Niestety, zdarza się, że zadania w ramach funduszu sołeckiego nie są realizowane przez władze lokalne. W takiej sytuacji pojawia się pytanie o przyczyny, które doprowadziły do braku realizacji projektu oraz niewykonania budżetu gminy.
Jeśli przyczyny te wskazują na zaniedbania ze strony organu wykonawczego, mogą być podstawą do odmowy udzielenia absolutorium. Niewykonanie zadań z funduszu sołeckiego oznacza, że mieszkańcy gminy doświadczają podwójnych strat. Ich życie nie ulega poprawie, a gmina nie ma szans na pozyskanie dodatkowych środków, które mogłyby zrefundować część wydatków. Dlatego warto zadać organowi wykonawczemu pisemne pytania dotyczące przyczyn braku realizacji projektu. Również warto regularnie pytać o postępy prac, aby w razie potrzeby wprowadzić odpowiednie zmiany, nie czekając na ostatnią chwilę.
Na koniec warto przypomnieć o kluczowej kwestii związanej z funduszem sołeckim: decyzje dotyczące jego przeznaczenia podejmują mieszkańcy sołectwa podczas wiejskiego zebrania i nie są oni zobowiązani do realizacji żadnych propozycji ze strony władz gminy.
RW